Algemene voorwaarden Fit & Mind

d.d. 29-sep-2025

Artikel 1 : Toepasselijkheid

1.1.      Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle trainings- en sportactiviteiten, dan wel groepslessen georganiseerd door Fit & Mind.

1.2.      Door het sluiten van een overeenkomst met, of het afsluiten van een lidmaatschap bij, Fit & Mind verklaart de klant akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden, nader te noemen: “voorwaarden”.  

1.3.      Deze voorwaarden kunnen tussentijds gewijzigd worden. De klant zal hiervan digitaal op de hoogte worden gesteld.  

1.4.      Op eerste verzoek van de klant wordt een exemplaar van de voorwaarden toegezonden. Daarnaast zijn de voorwaarden op de website www.fitandmind.nl te raadplegen. Van toepassing is telkens de laatst geldende versie.

1.5.      Indien een bepaling of een gedeelte ervan vernietigd wordt of nietig wordt verklaard, zal alleen die bepaling of dat gedeelte buiten toepassing worden verklaard. De overige bepalingen blijven onverkort van kracht. In dat geval wordt de nietige of vernietigbare bepaling vervangen worden, waarbij het doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk in acht wordt genomen.

1.6.      Van deze voorwaarden wordt niet afgeweken, behoudens schriftelijk en in een uitzonderlijke situatie. Alle overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden blijven in dergelijke uitzonderingssituatie onverminderd van toepassing.

Artikel 2: Totstandkoming overeenkomst

2.1.   De overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Overeenkomsten gelden als gesloten vanaf de dag  van ondertekening van de overeenkomst door de klant, dan wel de dag van mondelinge overeenstemming tussen partijen (zoals het afspreken van een training of groepsles), dan wel na de eerste training c.q. groepsles van de klant. De overeenkomst komt enkel tot stand als de klant kenbaar heeft gemaakt de overeenkomst te willen aangaan.

2.2.       Prijsaanbiedingen zijn vrijblijvend. Hier kan de klant geen rechten aan ontlenen.

2.3.      Fit & Mind behoudt zich het recht voor om een overeenkomst niet aan te gaan, een training of groeples te weigeren of de overeenkomst eventueel te ontbinden. Indien Fit & Mind een beroep doet op het recht tot ontbinden/ weigeren, dan deelt Fit & Mind dit binnen redelijke termijn mede aan de klant. Fit & Mind is in een dergelijk geval niet schadeplichtig jegens de klant.

2.4.       Het lidmaatschap bij Fit & Mind is persoonsgebonden en niet-overdraagbaar.  

2.5.       Ingeval van minderjarigheid is een handtekening van de voogd en/of ouder verplicht.  

Artikel 3 – Verplichtingen klant

3.1.      De klant is verplicht de juiste, nauwkeurige en actuele gegevens te verschaffen die van hem of haar worden verlangd bij het aangaan van de overeenkomst. Indien er sprake is van een wijziging in de (bank)gegevens van de klant, dan is hij/zij verplicht deze wijziging binnen 7 dagen, althans binnen een redelijke termijn, aan Fit & Mind door te geven. 

3.2.      De klant is aansprakelijk voor de juistheid van de gegevens. Eventuele schade voortvloeiende uit de onjuistheid van de gegevens kan op de klant worden verhaald.   

3.3.      Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Fit & Mind staan of indien klant op andere wijze niet aan zijn/haar verplichtingen voldoet, heeft Fit & Mind het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en om de daardoor ontstane kosten volgens de gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.

Artikel 4: Gezondheid

4.1.      De klant is verplicht Fit & Mind te vergewissen van enige medische klachten tijdens, voor of na de training. Als de klant lichamelijke klachten heeft, zwanger is of een blessure heeft, dan wendt hij/zij zich eerst tot een huisarts. Bij een positief advies van de huisarts kan de klant deelnemen.  

4.2.      De klant verklaart door ondertekening van het lidmaatschapscontract naar beste weten gezond te zijn en fysiek in staat om de instructies van Fit & Mind zonder schade voor zijn/ haar gezondheid te kunnen opvolgen.  

4.3.      Fit & Mind is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan door een onjuiste en/of onvolledige informatieverstrekking door de klant met betrekking tot de lichamelijke gesteldheid.  

Artikel 5: Tarieven

5.1.      Bij het sluiten van de overeenkomst brengt Fit & Mind inschrijfkosten in rekening. De inschrijfkosten staan op het inschrijfformulier vermeld. 

5.2.       De actuele tarieven staan vermeld op de website.  

5.3.      Fit & Mind is gerechtigd om maximaal tweemaal per jaar de prijzen te wijzigen. De klant zal van deze tariefwijziging  schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Indien de klant niet akkoord wenst te gaan met deze prijswijziging, dan is

de klant gerechtigd om binnen 14 dagen na de schriftelijke kennisgeving de overeenkomst schriftelijk, met inachtneming van de opzegtermijn, op te zeggen. Reeds betaalde maanden/ kwartalen lopen door bij deze opzegging.  

5.4.      De mogelijkheid tot opzegging als bedoeld in artikel 5.3. is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals die ter zake van BTW. Deze indexering is van toepassing op alle lopende lidmaatschappen ongeacht de looptijd. Als deze prijsverhoging plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst, dan bestaat er wel een recht tot ontbinding zoals bedoeld in artikel 5.3.

Artikel 6: Betaling

6.1.      Bij het aangaan van de overeenkomst wordt bepaald of de betaling per bankoverschrijving of per automatische incasso dient te geschieden door de klant. De betaling dient telkens vóór aanvang van de maand plaats te vinden.  

6.2.      Indien betaling niet tijdig is verricht, verkeert de klant in verzuim en is Fit & Mind bevoegd de klant toegang tot de groepslessen of (trainings)activiteiten te weigeren. 

6.3.      Bezwaren tegen de hoogte van de tarieven schorten de betalingsverplichting van de klant niet op. De klant is niet gerechtigd tot verrekening en/of opschorting. 

6.4.      Indien de klant de verschuldigde bedragen niet tijdig betaalt, dan zal Fit & Mind toegestane rente en toegestane buitengerechtelijke incassokosten conform wetgeving bij de klant in rekening brengen.

6.5.      Door de klant gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeld klant dat voldoening betrekking heeft op een latere factuur, dan wel maandtermijn.

6.6.      Fit & Mind heeft het recht om bij niet tijdige betaling de dienstverlening onmiddellijk op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van klant. Tevens heeft Fit & Mind eenzijdig het recht bestaande overeenkomsten op te zeggen, dan wel te ontbinden, indien geen vooruitzicht op betaling bestaat, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is en zonder gehouden te zijn tot het betalen van enige schadevergoeding.

Artikel 7: Duur contract en opzegging

7.1.      Een lidmaatschap wordt afgesloten voor de duur van 1 maand of 1 kwartaal. Het kwartaalabonnement dient schriftelijk te worden opgezegd met in achtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Wanneer de overeenkomst niet met een nieuw ondertekend contract wordt verlengd en/of niet tijdig is opgezegd, dan geldt het contract voor onbepaalde tijd. Een contract voor onbepaalde tijd kan te allen tijde schriftelijk of per mail, met inachtneming van de opzegtermijn van 1 maand worden opgezegd. Voor datum opzegging geldt de datum van ontvangst van de opzegging.

7.2.      Het niet volgen van de lessen, danwel ontevredenheid over de lessen geeft de klant geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

7.3.      Het kwartaalabonnement is niet tussentijds opzegbaar, behoudens in het geval van aantoonbare overmacht aan de zijde van de klant.

7.4.      Er zijn twee opties binnen de onder 7.1. genoemde abonnementen: 1x per week sporten of 2x per week. De sportmomenten dienen in de betreffende week te worden opgenomen en kunnen niet worden meegenomen naar de daaropvolgende week en/of maand.

7.5.      Indien de klant onverhoopt in enige week of meerdere weken geen lessen kan volgen, dan kan de klant deze les inhalen op een ander moment 1 maand vóór of 1 maand na de verhindering. In principe heeft de klanten dus 2

maanden de reikwijdte om gemiste lessen in te halen. 

7.6.       De klant ontvangt nooit een financiële compensatie voor het missen van lessen.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

8.1.      Fit & Mind is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van klanten opgelopen tijdens de groepsles of activiteit.   

8.2.       Fit & Mind kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het niet behalen van doelen.  

8.3.      De klant is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een slechte medische gezondheid of uit het niet opvolgen van instructies gegeven door Fit & Mind.   

8.4.      De klant vrijwaart Fit & Mind van directe en/of indirecte, materiele en/of immateriële schade die hij/ zij bij anderen veroorzaakt. 

8.5.      De klant is aansprakelijk voor elk handelen, nalaten en/of vanwege door het lid meegebrachte derde(n), in strijd met de algemeen aanvaarde gedragsregeling. Fit & Mind is alsdan gerechtigd om de overeenkomst per direct te ontbinden, zonder recht van de klant op restitutie van reeds betaalde contributie.   

8.6.      Fit & Mind is enkel aansprakelijk voor schade die direct het gevolg is van onzorgvuldigheid en/ of ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitleggen van de oefeningen.  

8.7.      Aansprakelijkheid van Fit & Mind ontstaat slechts indien klant Fit & Mind onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en Fit & Mind ook na die termijn in de nakoming van zijn verplichtingen toerekenbaar tekort blijft schieten.

Artikel 9 – Overmacht, vakanties, wijzigingen lesrooster en algemeen erkende feestdagen

9.1.       Ingeval van overmacht is Fit & Mind bevoegd de groepsles op te schorten, zulks door dit aan de klant mede te delen en zonder dat Fit & Mind gehouden is tot schadevergoeding, mits dit in het kader van de redelijkheid en billijkheid niet rechtvaardig zou zijn. 

9.2.      Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming welke niet kan worden toegerekend, omdat zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.   

9.3.      Fit & Mind is gedurende schoolvakanties gesloten. De klant kan de vervallen lessen in de maand voor of na de schoolvakantie inhalen.

9.4.      Fit & Mind behoudt zich het recht om tussentijds het lesrooster te wijzigen. Het actuele lesrooster wordt telkens bijgehouden op de website www.fitandmind.nl. Tijdens vakanties en/of rustigere periodes is Fit & Mind gerechtigd een aangepast lesrooster te hanteren. Dit zal vooraf worden gecommuniceerd met de klanten via de website en tijdens de groepslessen en/of activiteiten.  

9.5.       Op algemeen erkende feestdagen gaat de groepsles niet door.  

9.6.      De omstandigheden zoals in dit artikel opgesomd zijn geen reden voor de klant om de betaling op te schorten, danwel achterwege te laten.  

Artikel 10 – Privacy

10.1.     Fit & Mind verwerkt de persoonsgegevens van de klant uitsluitend om haar diensten te kunnen verlenen. De verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling en uw persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, noch voor direct-marketingdoeleinden van derden aangewend, tenzij op schriftelijk verzoek van de klant. Fit & Mind bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

10.2.     Fit & Mind verplicht zich jegens de klant om strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot de ontvangen informatie van en over de klant.

10.3.     De klant kan een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming indienen. Op eerste verzoek ontvangt de klant de contactgegevens. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van de persoonsgegevens kan de klant contact opnemen met mevrouw M. van der Sande via info@fitandmind.nl. 

Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

12.1.     Op alle overeenkomsten met Fit & Mind is het Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter is bevoegd om kennis te nemen van geschillen die tussen partijen ontstaan uit hoofde van de overeenkomst.